Comment créer/stocker les documents numériques d'entreprise
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Brief Introduction
Créez des documents pdf légers et retrouvez les facilement sur votre stockage distant NEXTCLOUDDescription
Votre entreprise reçoit et traite probablement un certain nombre de documents et de plus en plus numériques (sous forme de fichiers informatiques).
Vous avez une bonne organisation pour vos documents papiers mais pour l’électronique, cela flotte un peu plus.
Vous recevez et créez tous type de formats de documents numériques (pdf, jpg, png, tiff, bmp, doc, docs, odt, xls, sheets, ods …) dont des formats propriétaires (Microsoft, Google …).
Certains de vos documents d’une page ont une taille en Mo alors quand ils ont plusieurs dizaines de pages …
Vous souvenez-vous ce que contient le fichier intitulé 20200222080756874.jpg ?
Les documents numériques sont stockés dans le répertoire de votre scanner mais aussi dans votre boite de réception de compte de messagerie, dans vos comptes des sites Internet de vos fournisseurs, partenaires … de telle sorte que lorsque vous cherchez un document précis, c’est un véritable jeu de piste.
Ces exemples ne sont malheureusement pas des fictions. C’est pourquoi ce cours a été créé.
Ce cours vous permet d’y remédier en vous montrant pas à pas comment :
créer des documents numériques optimisés en :
respectant des règles de base ;
ayant un scanner bien réglé ;
attribuant un nom de fichier mémotechnique ;
stocker les fichiers :
en comprenant les avantages et les inconvénients du local et du distant ;
sur un serveur NEXTCLOUD hébergé chez INFOMANIAK installé en quelques clics ;
mais aussi sa configuration, administration et utilisation ;
Bref, tout ce qu’il faut pour.
À l’issue de ce cours, vous saurez gérer correctement les documents numériques de votre entreprise sur son propre serveur de type cloud et ainsi appliquer les bonnes pratiques pour être efficace.
Requirements
- Requirements
- Savoir gérer les mots de passe de l'entreprise
- Avoir un scanner et le projet d'en acheter un
Comment créer/stocker les documents numériques d'entreprise
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Créez des documents pdf légers et retrouvez les facilement sur votre stockage distant NEXTCLOUD Vous souvenez-vous ce que contient le fichier intitulé 20200222080756874....
